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组织机构

图书馆组织机构及职能

作者:图书馆   来源:图书馆   点击数:9294   更新时间: 2014年04月30日

一、办公室     电话:65786386

(1)了解各部门情况,督办全馆重要工作的实施,催办各类文件的执行;

(2)全馆的行政管理、财务管理、经费预算与物资管理;

(3)来访参观接待工作;

(4)本馆公告、通知、通讯、简报、年度报告等文件的起草、送达与发布;

(5)文件材料的收集、整理、立卷与归档;

(6)会议的准备、联络等有关会务工作;

(7)各项业务统计分析及报表报送工作;

(8)与国内外有关机构的信函、传真、电子邮件等通讯往来以及书刊交换工作;

(9)合同工管理、退休工作;

(10)远程数据库等文献资料的预订初审、与数据供应商的沟通工作;

(11)馆长交办的其他工作。

二、综合服务部     电话:65786386

(1)统筹安排会议中心、图书馆团队活动室、个人研究室的使用及使用过程中的全程监控;

(2)协调与物业及其他有关方面的关系;

(3)招募并管理勤工俭学学生;

(4)图书馆总务、后勤保障工作;

(5)安全保卫、卫生等工作;

(6)会议的准备、联络等有关会务工作;

(7)配合馆办作好来访参观接待工作;

(8)负责电器、消防、空调、电梯等设备及电话的运行和维护;

(9)图书馆的报修工作、办公用品的采购和发放工作;

(10)馆长交办的其他工作。

三、参考咨询部    电话:65786352

(1)学科服务,包括信息通报、专场培训、专业课程讲座、单独咨询(博士生及教师)、专业资源搜集和整理、预约现场服务等;

(2)提供科技查新,Dialog联机检索和代查代检服务,包括科研立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报奖励查新以及用户发表的文章被SCI、SSCI、EI、ISTP等数据库收录和被引用情况的检索和出据证明等信息服务;

(3)用户教育工作,包括新生图书馆教育,常规性讲座及预约培训,参与馆内员工培训工作;

(4)日常咨询工作,解答读者有关利用计算机、电子资源检索等方面的问题;

(5)电子资源研究(期刊引用分析等),电子资源试用联系与分析评价;监视电子文献数据库的运行情况,保证数据库的正常运行;跟踪电子资源的发展,提出购买意见;注意收集各种数据库的利用数据,并对其进行分析,提出改进数据库订购和服务的建议。

(6)文献传递和馆际互借工作;

(7)与系统与数字化部共同作好全校研究生学位论文数据库、特色数据库的建立与维护工作;

(8)向CALIS农学中心的数据提交工作;

(9)宣传、推广图书馆的资源和服务;

(10)参考咨询工作网站的维护和管理;

(11)电子资源使用指南的编写和修订;

(12)开展情报分析与研究;

(13)开展读者服务工作理论与方法的探讨,了解各院系、专业的教学和科研情况;

(14)开展电子文献信息的整合工作,为读者利用电子文献信息提供便利;

(15)馆长交办的其他工作。

四、系统与数字化部      电话:65786335

(1)全馆计算机和网络系统(包括Web服务器、UPS、网络交换机和其他局域网络设备)的正常运行和维护管理;

(2)图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作,协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块;

(3)图书馆集成管理系统软件的维护; 

(4)全馆各业务部门自动化软硬件的技术支持,做好相应的技术培训;

(5)数字化图书馆系统建设;

(6)各类文献信息数据库的技术支持;

(7)各类计算机系统的数据备份与安全,镜像数据库数据更新与系统维护;

(8)图书馆主页制作与维护、及时更新,电子期刊导航和数据库导航的更新维护,CALIS学科导航的维护;零星订购电子期刊的注册和添加;

(9)在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划,提交预算;执行预算,并引进设备投入使用; 

(10)与参考咨询部共同作好全校研究生学位论文数据库、特色数据库的建立与维护工作;

(11)承担计算机应用管理软件开发与维护等任务

(12)电子资源使用统计及报告;

(13)管理各类账号的网络地址、登录权限、IP地址的分配,确保各类系统能够安全可靠地运行。

(14)跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,及时提出采纳新技术、新设备的建议,不断推动本馆网络化、电子化、数字化的发展;

(15)电子阅览室的管理和服务;

(16)馆长交办的其他工作。

五、采访编目部    电话:65786351

采访业务

(1)根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源布局,制订采访大纲及年度计划,并根据情况变化及时修订采购计划;

(2)负责图书、报刊等文献资料的预订初审工作,把好文献采购质量关;

(3)负责与图书公司的业务联系;

(4)组织有关资料室人员及教师参加选购工作;

(5)定期对本馆藏书体系进行调查、研究,及时查询、催缺,努力提高藏书质量;

(6)负责验收到馆书、刊等文献资料,管理财产条码、编制年度采访统计账册;

(7)负责本馆采访数据库的建立与维护。

编目业务

(1)根据编目业务的理论,制订适合本馆特点的文献资源编目工作细则;

(2)全馆中外文书刊的编目加工工作;

(3)全馆书目数据与馆藏数据库的建立和维护;

(4)有计划地完成全馆和院系图书文献的回溯编目工作,根据学校的规划建立统一的书目与馆藏数据库;

(5)参与联机联合编目工作,向联合编目中心提交本馆的书目数据和馆藏信息;

(6)负责把编目完成的图书和书目清单送至各馆藏地;

(7)受理书、刊的捐赠、交换工作;

(8)文献资料交换网络的建立、联系,保持良好的馆际关系,收集、订购、邮寄投入交换与赠阅的国内外文献资料;

(9)承担或参与相关业务的学术研究工作;

(10)馆长交办的其他工作。

六、流通阅览部    电话:65786364

(1)中、外文图书的日常管理及读者接待工作;

(2)新书接收、藏书组织及布局调整等工作;

(3)本部藏书的整理、修补、提存工作,参与藏书剔旧和注销工作,加强对文献的开发利用和管理;

(4)制定图书清点计划,及时解决清点中的问题;

(5)校园卡借书功能开通、借书证和临时阅览证的办理、办理离校手续等;

(6)读者咨询解答,辅导读者查阅文献资料,及时解决读者提出的问题,宣传馆藏、介绍新书、指导阅读、提高图书利用率;

(7)开展参考咨询工作,开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查,征求读者意见,分析并及时向有关部门反馈;

(8)按照规定接待校外读者阅览;

(9)根据有关规章,对违章或遗失、盗窃图书者进行教育和处理;

(10)负责古籍、旧平装及库藏本图书的调阅工作;

(11)馆长交办的其他工作。

七、信息素质教研室     电话:65786386

(1)承担全校本科生、研究生的文献检索与利用课程教学工作,完成教务部门的教学任务。

(2)制订文献检索课教学大纲、教学计划,编写具有我校专业特色的教材,负责文献检索课教师的培训和教学管理。

(3)制作多媒体课件,设计教学方案、改进教学内容和形式,拓宽教学思路,提高教学质量。

(4)组织、协调图书馆各部门开展用户教育和培训。

(5)完成馆、部协调的其它工作。

 

文章录入:龚健   责任编辑:龚健  

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