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规章制度

安徽农业大学图书馆、现代教育信息中心考勤暂行规定 (2019年3月4日经馆长会议通过)

作者:   来源:   点击数:308   更新时间: 2019年03月07日

 

 为更好地做好图书馆、现代教育信息中心工作,树立馆员在师生心目中的良好形象,规范考勤制度,特制定本规定。

一、指导思想

加强制度建设,增强规则意识,树立“读者第一,馆员第一,服务至上”的宗旨,展示馆员昂扬向上的精神风貌,传递“馆兴我荣、馆衰我耻”的正能量。

二、基本原则

⑴坚持图书馆利益与个人利益相协调的原则;

⑵彻底杜绝慵懒散的工作作风,确保图书馆工作正常开展;

⑶考勤结果作为年度考核、晋职晋级、岗位聘用的依据。

三、考勤办法

⑴全体人员均参加考勤,包括馆长、副馆长、馆员和合同制馆员。

⑵在指纹考勤机上上班签到、下班签离。

⑶办公室负责考勤结果汇总统计、公示和归档管理工作。每月月初公布上月考勤结果,12月底公布全年考勤结果;

⑷上班时间签到结束后10分钟内到馆的,作迟到1次处理;迟到10分钟至1小时内的,作2次迟到处理。迟到超过1小时及以上作旷工1次(0.5天)处理。1个月中累计3次未签到的馆员作旷工1天处理。下班前30分钟之内签离离岗的馆员,作早退1次处理,超过30分钟离岗签离的馆员作旷工1次处理。1个月中累计3次未签离的馆员作旷工1天处理。

⑸馆员确因需要中途离岗1小时内的(如看病、接孩子放学等)须向部主任请假,并在专门的登记簿上登记。若馆长查岗,部主任不能说明离岗馆员准确去处及原因,或没有登记,第1次在全馆通报,1年中累计2次将对离岗者给予0.5天旷工处理。馆员中途离岗1小时以上2小时以内的,在向部主任请假的同时还须向馆长请假,否则第1次在全馆通报,第2次将对离岗者给予0.5天旷工处理。离岗超过1小时且未向馆长请假的,部主任应如实向馆长汇报,否则查实后将在全馆大会上通报批评。全年若发生此条所禁止行为2次的,不论当事人和部主任是否已经具备优秀的其他条件,年终考核不能确定为优秀等级。3位馆长全年轮流作为值班馆长,每位值班馆长每2个月不少于1次不定时间段检查馆员到岗情况。检查结果作为年终评优馆长的权重(40%)打分的依据之一。

⑹病假要履行请假手续。病假可提前电话请假,而后以当天的就诊病历为依据补办病假书面请假手续。2天或2天以上病假需持医院证明,1天以内以病历记载为准,特殊情况则需提交书面说明;无任何证明的病假一律按旷工处理。请假的手续为:填写由本馆印制的请假表,经部主任签字后报馆长审批。

⑺事假要履行请假手续。事假原则上提前当面请假。若时间在1天内且确有理由不能当面请假的,必须在上班前30分钟电话请假,事后补办请假手续。流通部一楼大厅岗位,原则上不予请假;确有事需请假的以换班解决。午餐时间确保1人在岗,午餐时间超过80分钟的,计为迟到1次。原则上不接受已到上班或已过上班时间的事假请假。2天或2天以上的事假必须当面请假。无任何手续和正当理由的事假一律按旷工处理。原则上1次请假不超过7天,全年事假一般不超过3个月。请假期满需继续请假的,必须重新履行请假手续,否则超假按旷工处理。双肩挑馆长遇上课、值班、开会、科研出差1-2天内,也须履行请假手续,并在考勤表中注明,以便群众监督。

⑻请假日不含法定节假日,对不可抗因素(如大雾、冰冻、大雪、交通事故等)导致的迟到若能及时做出说明,经馆长批准不作迟到处理。婚、丧、产假执行国家的相关规定。

⑼凡参加在职学习的馆员须持有正规的证明文件,并提前提交书面申请,报部主任和馆长批准后作公假处理,不计入年终考核结果累积数总数;未经馆长批准私自参加学习的以旷工计。

⑽节假日值班列入考勤统计。节假日馆长优先排班,其他各部(流通部除外)轮流排班。流通部馆员不参加全馆节假日值班排班;不当班的馆员参加馆务大会视同节假日值班,不当班的馆员有事不能参加的须履行请假手续,2次请假按照半天请假计入年终考核结果并累积数总数。

⑾若馆员有事需要调班,须提前一天履行纸质调班手续,并经部门主任(或当班组长)签字同意方可调班;若馆员有突发急事需要调班,不能提前履行纸质手续,须提前1小时电话征求馆长同意,事后履行纸质调班手续;若流通部当班组长需要调班,原则上在流通部3位主任之间调班,提前一天履行纸质调班手续,并经馆长签字同意方可调班;一般不允许连续调班,调班原则上在前后班次间调整;连续调班导致前后5天不在岗的情况须严格控制,若要连续调班,须经馆长审批;调班人有义务短信提醒换班人按调班时间上班,在工作中出现的各种问题,履行调班手续的一律由换班人承担责任;没有履行调班手续的,也没有短信提醒换班人的,一律由调班人承担责任;纸质调班手续签字之后须送交馆办保存,以备今后查阅。

⑿现代教育信息中心比照执行。

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