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规章制度

安徽农业大学图书馆、档案馆服务创新案例大赛

作者:图书馆    来源:图书馆    点击数:   更新时间: 2021年03月03日


服务是图书馆、档案馆工作的永恒主题,创新是图书馆、档案馆事业发展的鲜活灵魂,转型是时代赋予图书馆、档案馆的鲜明主题,发展是图书馆、档案馆应对挑战的第一要务。为了深入推进图书馆、档案馆服务工作创新,促进创新服务的理念、内容、方法、手段和经验等方面的交流与分享,安徽农业大学图书馆、档案馆拟举办第六届服务创新案例大赛,现将有关事项通知如下:

一、大赛主题

“服务.创新.转型.发展”

二、参赛范围

1、范围安徽农业大学图书馆、档案馆各部室(含5个学生团队和4个创业团队)。

2、数量5人以下的部室可报1个服务创新案例,以部室为单位在申报1个案例的前提下还可以跨部门联合申报1个案例;1人以下的部室可以跨部门联合申报1个案例;6人以上的可报2个案例;7人以上的可报3个案例。创新案例团队组成人员不超过3人(领队自行确定);以部室为单位跨部门联合申报的案例,2个部门可以4人组成,3个部门可以6人组成。

10人以下的学生服务创新团队可申报1个案例;10人以上的可申报2个案例;创新案例团队由1名负责人任领队,并由1名老师任指导(指导教师姓名在初审公示时一同公布)。同一位馆员(含学生馆员)作为主持人、参与人最多只能参与2个案例。

若申报的案例通过了初审,在年底决赛时仍然没有完成可以结转至下一届案例大赛继续实施。

若申报总数超过10项(含上年结转项目),将由馆长聘请图书馆、档案馆专家初评优选10个案例进入决赛案例名单。

三、大赛宗旨

1、通过凝聚服务创新的优秀案例,交流、推广服务创新理念与经验,聚焦图书馆、档案馆中心工作,促进我校图书馆、档案馆转型发展;

2、通过推进服务创新案例按计划实施,优化高校图书馆、档案馆的服务形式与内容,营造图书馆开拓创新的良好氛围;

3、通过鼓励馆员的不断创新意识,激发馆员的创新潜能,提供展示馆员团队及个人才华的舞台。

四、举办单位

1、主办单位:图书馆、档案馆;

2、承办单位:图书馆办公室、9个学生创新创业团队;

3、赞助单位:待定。

五、赛事安排

1、大赛启动:2021年3月1日。

2、提交大赛计划书时间:从通知公布之日起即可申报,4月6日前将参赛计划书提交tsg@ahau.edu.cn;4月下旬公示参与年底决赛的案例名单;各团队开始按创新案例计划书实施计划。

3、决赛时间:12月初;以现场汇报(统一用PPT)与答辩形式进行决赛。

4、决赛地点:图书馆第二学术报告厅。

六、案例提交要求

㈠案例内容

有关我校图书馆、档案馆服务创新的实践活动。

㈡案例要求

1、真实性:创新案例来源于我校图书馆、档案馆服务创新中的实践活动,杜绝虚假案例(以创新实践活动计划、活动照片、用户评价、新闻报道等为佐证材料);

2、创新性:创新案例具有活动形式与内容的创新;

3、影响力:通过近1年的实施与实践,应在为全校师生的信息服务、知识服务创新实践过程中取得良好的效果,具有一定的影响力;

4、典型性:案例对其他高校图书馆、档案馆有一定的借鉴意义和应用价值。

㈢需要提交的材料

1、4月6日前提交《第五届安徽农业大学图书馆、档案馆服务创新案例大赛申报表与计划书》,4月下旬公布进入年终决赛名单;

2、12月初提交服务创新案例决赛材料(电子),包括3大部分:第一部分:服务创新案例名称;第二部分:服务创新案例实施的背景,主要介绍案例实施的背景、意义、目的和基本思路等内容;第三部分:服务创新案例简介,主要描述案例实践的现状、分析项目的创新点以及与用户、资源和服务的相关度、经验启示等。

3、参加决赛的案例需准备现场汇报材料(PPT、视频或现场情景短剧等,形式不限,鼓励微视频、微电影等创新方式);视频不得超过7分钟;PPT报告和情景短剧不超过8分钟。

㈣案例提交方式

所有参赛案例均需提交电子版和纸质版材料:

1、参赛案例及其它电子版材料打包,以附件形式,按时间要求发送至:tsg@ahau.edu.cn附件名以“参赛部室名称+服务创新案例大赛”命名;

2、所有纸质版材料由领队在参加决赛时递交给图书馆办公室以便统一归档。

七、大赛评审办法

1、专家成员组成:馆领导、在肥高校图书馆、档案馆馆长5至10人。大赛评审分初评、决赛2个阶段进行。

2、大赛分类:划分馆员创新案例、学生创新案例两大类;参与决赛的案例需进行现场汇报和答辩;根据专家现场评分,计算最终名次。

3、具体评分标准(细则另行公布):

序号

评分标准

比重

1

创新性:案例是否新颖;是否他人从未做过,或很少有人做过;

0.3

2

可实施性:项目开展的难易程度以及工作量;是否具有示范性;

0.3

3

意义价值:是否契合图书馆、档案馆实际,能够优化服务水平,提升用户体验,提升图书馆、档案馆形象;

0.2

4

演示及答辩效果:材料准备是否规范,PPT或视频制作水准是否高,演示及答辩效果是否好。

0.2

八、奖项设置

大赛设一、二、三等奖,奖励比例分别为服务创新参赛案例总数的10%、30%、40%,评选数量将依据最终评审结果进行调整。

奖励措施

1、本次获奖者将获得由图书馆、档案馆签发的证书和奖金;并作为年终评优的重要依据和取得学分的凭证。

2、本次服务创新案例大赛获奖者将获得科研工作量得分,一等奖10分,二等奖8分,三等奖6分,鼓励奖1分。领队计各等次最高分,多次获奖以最高奖项计算得分,排名第二分值50%,第三40%,后面按5%递减。

3、本次优秀创新案例经整理后在图书馆、档案馆网站上公开发布,为将来建设数据库积累素材。

4、本次服务创新案例大赛获奖案例将优先获得推荐参加省级、国家级大赛的机会。

附件:届安徽农业大学图书馆、档案馆服务创新案例大赛申报表与计划书

图书馆、档案馆

2021年3月1日


附件:届安徽农业大学图书馆、档案馆服务创新案例大赛申报表与计划书

案例名称


参赛部室


案例组别

馆员创新案例

( )

学生团队创新案例

( )

领队姓名

职务

职称

联系电话、邮箱





组员姓名

职务/职称

联系电话

案例中承担的主要工作









服务创新案例实施的背景(限500字以内)

主要介绍案例实施的背景、意义、目的和基本思路等内容。

服务创新案例实施计划步骤、目标效果(1000字内)

1、实现创新案例的计划、步骤;

2、服务创新案例的实施目标、效果(主要分析项目的创新点以及与用户、资源和服务的相关度、活动启示等。)

图书馆、档案馆审查意见

馆长签名:

年 月 日

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