（1）联系学校各部门，督办全馆重要工作的实施，催办各类文件的执行；

（2）协调全馆的行政管理、财务管理、经费预算与物资管理；

（3）协调来访参观接待工作；

（4）本馆公告、通知、通讯、简报、年度报告等文件的起草、送达与发布；

（5）文件材料的收集、整理、立卷与归档；

（6）会议的准备、联络等有关会务工作；

（7）各项业务统计分析及报表报送工作；

（8）协调国内外有关机构的信函、传真、电子邮件等通讯往来以及书刊交换工作；

（9）合同工管理、退休工作；

（10）与数据供应商的沟通工作；

（11）馆长交办的其他工作。