根据学校《安徽农业大学2020年春季学期第一批学生返校通知》精神,图书馆决定从5月7日起有序开放。为了处理好推进疫情防控与有序开放服务之间的平衡,特制订《疫情防控期间图书馆开放服务实施办法》,请读者和馆员一起遵守执行。
一、入馆、离馆规定
㈠特殊时期,限制在馆人数。初期设定在馆人数为800人(含工作人员);随着学生全员返校再行修订。
㈡读者在图书馆西门入口处扫二维码,经物业管理人员审核为绿码(体温正常)者方可入馆。具体入馆办法见附件1:《安徽农业大学图书馆读者入馆流程》
㈢读者可以通过手机端、PC端预约进馆,具体预约办法见附件2:《图书馆入馆预约使用指南》
㈣读者凭校园卡刷卡入馆(人数达到限制时,预约入馆系统自动关闭服务;人数下降后预约入馆系统即恢复预约服务)。
㈤读者需要凭借一卡通校园卡刷卡离馆,再次入馆,需重新预约。
㈥来馆的公务人员,务必在图书馆西门禁物业管理人员处登记详细进馆信息、出示安康码并佩戴口罩方可进馆。
㈦馆员入馆,校园卡刷卡或有效证件登记,佩戴口罩。
㈧开放初期,图书馆东西两个入口暂时只开通西门入口,东门的物业管理人员到西门配合工作,等一切恢复正常再开通东西2个入口。综合服务部、流通部在开馆初期配合物业管理人员开展入馆、门禁管理工作;对读者进行特殊时期入馆规范的宣传;通过各种途径宣传文明阅读。
二、借阅服务
㈠借书:按照正常刷一卡通校园卡借阅的模式,读者统一在一楼大厅服务台前排队借书(前后距离自觉保持1米~1.5米),完成借书操作后,自行排队到图书杀菌机上进行图书杀菌消毒(具体内容见杀菌设备使用的操作流程)。
㈡还书:读者自行排队到图书杀菌设备上进行杀菌消毒(具体内容见杀菌设备使用的操作流程),然后前往借阅服务台自行排队进行还书。
㈢借阅逾期规定:2020年1月1日至7月31日,均不计入借阅逾期。
㈣疫情防控期间阅览服务规则:为了保障读者的健康,读者从书架、刊架上取书、刊阅览后,不得擅自归架,一定要送到一楼经消毒柜消毒后,交给图书馆工作人员,由图书馆工作人员统一归架。报纸暂停上架阅览,待形势好转再上架。
㈤藏借阅一体公共阅览区座位管理规则:读者自行前往楼层公共阅览区学习看书,间隔入座并保持1米间距,开放初期,每张阅览桌不得超过2位读者。需要帮助时可以向书库各楼层当班馆员寻求支持。
㈥借阅服务时间(8:10~21:30),联系电话:65786364。
三、信息服务
㈠数字资源的校内外访问。校内直接访问http://lib.ahau.edu.cn/;校外访问参见2月25日发布的《我校正式开通CARSI联盟全部学术文献资源校外统一认证访问》。联系电话:65786386、65786335。
㈡面向校内师生开展查收查引、科技查新服务,联系电话:65786352。
㈢一小时培训讲座。暂停线下的培训活动,改为在线上举办。联系电话:65786352。
㈣开展ESI学科的分析、评估、跟踪服务;为学院、职能部门项目评审、人才评价、机构评估、学科评价服务。联系电话:65786352。
㈤通过超星《大雅论文检测系统》《万方知识服务平台》,为本科生、硕博士研究生提供文章和毕业论文的检测。联系电话:65786366。
㈥开展“安农图书馆教师QQ服务群”服务。探索建立“安农图书馆研究生QQ服务群”。联系电话:65786352。
㈦新媒体团队运营图书馆官方微信、微博等新媒体,线上及时发布各类学习资源使用及免费试用方式,中外文数字资源线上培训课程。联系电话:65786386。
㈧电子阅览室服务。读者在电子阅览室应隔开座位入座,不得聚集就座。联系电话:65786335。
㈨信息检索课程教学。上课时,教师督促学生相互隔开座位入座。下课后,信息检索教研室及时联系物业对教室消毒处理。联系电话:65786386。
四、阅读推广活动
㈠暂停一切线下阅读推广活动,重点依托“三微一端一Q”等新媒体,开展多种形式的线上阅读推广和资源展示活动。本年度“世界读书日”系列活动,改为线上开展。
㈡青禾讲坛改在下半年举办。
㈢青禾悦读改为以线上活动为主。“青禾悦读”推广团队的校园读书创作会、图书馆诗词歌咏会、图书馆朗诵辩论会、图书馆读书分享会、图书馆书画摄影会等5个固定品牌策划系列线上活动。
㈣青禾书店等四个创业团队暂停运营。
㈤新媒体运营团队等图书馆四个学生服务推广团队暂停线下活动,改为开展多种形式的线上阅读推广和资源展示活动。
五、公共区域管理与服务规范
㈠报告厅会议服务。为学校提供各类会议、报告服务。会前会后要及时联系物业公司对报告厅进行消毒处理。联系电话:65786334、65786386。
㈡八楼团队活动室暂停服务。联系电话:65786334。
㈢保持楼层阅览区附近的窗户通风,空调系统关闭。馆员尤其是窗口岗位的馆员要适时开窗通风,保持楼层卫生;每日通风2至3次,每次不少于30分钟。
㈣疫情防控期间,严禁读者在步行楼梯、连廊等公共部位聚集。
㈤图书馆楼层洗手间配备洗手液,方便读者使用。
㈥如果读者在馆内出现发热现象,当班馆员应立即把该读者带到临时隔离区(“一盏年华”茶吧内);当班馆员及时报告流通部主任章恒、应新杰、王晓燕;当班主任及时报告吴文革馆长、吴永辉馆长;当班馆长及时与校医院联系(65780016)并报告分管校长。
㈦物业公司要对图书馆重点场所:包括公共阅览空间、会议室、电梯间、电动车充电室、厕所间等;图书馆公共部位:包括门把手、电梯按键、水龙头等每日定时消毒,在显著位置张贴消毒提示。
六、考勤规定
特殊时期,改变考勤方式,实行刷脸签到制度。疫情过后恢复指纹签到制度。为避免聚集,采用分散刷脸签到模式:图书馆在一楼服务大厅南北两侧签到;现代教育信息中心在东六楼签到。
附件1:《安徽农业大学图书馆读者入馆流程》
附件2:《图书馆入馆预约使用指南》
图 书 馆
2020年5月6日