根据《安徽省教育厅关于开展2016年行政事业单位国有资产清查工作的通知》（皖教秘财[2016]84号）及学校统一部署和要求，为确保图书馆、现代教育信息中心资产清查工作顺利实施，全面摸清“家底”，进一步强化国有资产管理，夯实资产管理信息系统数据，推进资产管理与预算管理、财务管理、国库管理相结合，结合图书馆实际，特制定本实施方案。

一、成立资产清查工作领导组，统一领导资产清查工作

组  长：吴文革

            职责：统筹固定资产清理工作。

副组长：简少明 吴永辉

             职责：1、简少明：统筹现教中心固定资产清理工作；

                      2、吴永辉：统筹图书清查工作。

成  员：各部室主任及专职人员（资产管理员），名单见下表：

职责：

1、各部室负责人：根据时间要求，及时组织清查本部门所涉及的仪器及家具，并按时报《资产盘点表》至馆办；

2、专职人员：分解资产清单，通知相关部室按时完成资产清查工作。协助组织各部室资产清查，报废仪器做好清单确认（要求领用人签名确认),有需要变更的做好变更协商及确认（要求被变更人签名确认），并按时收集汇总《资产盘点表》；

二、时间安排

1、准备阶段：4月27-28日，召开固定资产清查领导小组会议；

   2、清查阶段：4月29日-5月11日，各部室清查所涉及固定资产，填写《资产盘点表》并提交；

3、整理阶段：5月12日-5月17日，根据各部室上报盘点表，补打条形码并下发粘贴、报废、补登记、统计分析等；

4、检查阶段：5月18-19日，由组长牵头，组织检查各教部室固定资产清查情况，如检查设备仪器条形码粘贴情况等；

5、上报阶段：5月20日前，完成盘点表汇总、分析、总结及上报。

三、固定资产清查要点

根据固定资产清单，主要核查：

1、资产是否存在

       1）如不存在，标记原因，如丢失等，请务必在表格中标注原因；

       2）如存在，检查存放地点及领用人是否正确，条形码是否粘贴，如条形码缺失，请填写《条形码补打登记表》；

       3）如资产存在，但未出现在清单中（未做资产登记），请补充好资产登记所需信息（领用人、单价、发票、存放地点、购买时所使用的经费、合同编码、供货商、品牌商等）。

     2、资产报废

      如资产清单中有，但实际已无法正常使用，请填写《报废登记表》，办理资产报废手续。

     3、资产变更

      1）本部室内部变更: 如一台设备在A名下，但实际是B使用，那么请A与B协商，双方同意无误，填写《变更登记表》，请变更后领用人在表上签名确认后办理相关手续；

      2）不同部室：如一台设备在甲部门，但实际是乙部门使用，那么请甲与乙主办人及使用人协商，双方同意无误，填写《变更登记表》，请变更后领用人在表上签名确认后办理相关手续。

     4、其他问题

      如现有资产与清单不符等，登记清楚情况待统一处理。

                                                                                           图书馆、现代教育信息中心

2016年4月27日