2015年11月23日—27日,我馆文献管理系统由原来的清大新洋系统更换成汇文文献信息服务系统。系统更换完毕后,我馆特邀江苏汇文软件有限公司的培训师对汇文文献信息服务系统5.5的使用及维护进行了业务培训,图书馆馆领导以及各部门馆员参加了培训学习。
原清大新洋图书集成管理系统于1998年在我馆投入使用,为我馆的事业发展做出了重要贡献,然因其产品定位是中小型图书馆,已经不能适应我馆现阶段事业发展需要。汇文文献信息服务系统到目前为止已为国内近700多家知名高校和公共图书馆所选用,汇文文献信息服务系统5.5版本基于大数据、云服务,分析馆藏、读者借阅信息,更加注重读者的使用体验——“细致、贴心、共建、互动”;并新增了诸多新功能,如OPAC模块增加了读者个人数据展示分析,读者积分管理、读者毕业回顾等;采编模块新增了基于云服务的采访协同应用决策功能等。
在业务培训过程中,培训师针对汇文系统的使用和维护,对汇文系统5.5各功能模块,包括图书采访,编目,连续出版物,典藏,流通,统计和系统管理等内容,进行了介绍,现场操作演练、上机实习和辅导,并对工作过程中遇到的问题进行解答。
汇文文献信息系统软件在我馆的应用,将有助于进一步促进我馆的文献服务管理工作的科学化、标准化、个性化和智能化,提升我馆的业务管理水平,进一步构筑新型的能适应我馆数字图书馆运作机制的工作模式。